Pentru a veni in sprijinul organizatiilor in abordarea conceptului de “information governance” – care cuprinde procesele si metodele prin care o companie monitorizeaza accesul si utilizarea informatiilor -- IBM anunta solutia IBM Optim Data Redaction precum si un program de previzualizare pentru aplicatia IBM InfoSphere Business Information Monitor.

Avand la baza activitatea IBM Research si tehnologia obtinuta prin achizitia companiei Guardium, InfoSphere Business Monitor monitorizeaza calitatea si procesul de transmitere a informatiilor in cadrul unei organizatii si lanseaza alerte in timp real in cazul aparitei unor probleme. De exemplu, daca o companie de asigurari medicale realizeaza o analiza asupra marjei profitului pe mai multe segmente ale activitatii sale, factorii de decizie vor fi avertizati instantaneu in momentul in care datele dintr-o anumita zona nu au fost integrate cu succes.

Avand de asemenea la baza activitatea IBM Research, solutia Optim Data Redaction asigura protectia informatiilor unei organizatii prin recunoasterea si eliminarea in mod automat a continutului eronat din diverse documente si formulare. De exemplu, raportul de credit al unui client dintr-un document intocmit pentru obtinerea unui imprumut ar putea sa nu fie disponibil unui functionar bancar, dar sa fie vizibil in acelasi timp pentru un ofiter de credite.

Ca parte a acestui anunt, IBM Global Business Services a prezentat o serie de oferte extinse pentru administrarea informatiilor si a anuntat oficial inaugurarea Centrului de Excelenta Information Governance (COE) din cadrul IBM Global Business Services. In cadrul departamentului Business Analytics and Optimization, centrul dispune de peste 250 de profesionisti care ofera suport clientilor care activeaza in diferite domenii in intreaga lume, avand o expertiza complexa in conceperea, dezvoltarea si implementarea initiativelor referitoare la controlul informatiei.

Economiile financiare si beneficiile / perspectivele oferite de un control eficient al informatiilor

Tot mai multe organizatii sunt interesate de controlul informatiilor dorind mai mult decat indeplinirea unor reguli de conformitate cu standardele. “Noi, la Chevron, credem ca o monitorizare eficienta a informatiilor ne va ajuta sa realizam economii semnificative”, a afirmat Sebastian Gass, Chevron. “Tocmai am inceput sa implementam strategia noastra privind controlul informatiilor si suntem pe cale sa obtinem economii importante (echivalente cu cateva milioane) prin optimizarea modului in care utilizam informatiile noastre vitale.”

 “Controlul informatiilor a fost perceput in mod traditional ca fiind o operatiune necesara care se axeaza pe aspecte financiare, legale si referitoare la conformitatea cu standardele”, a afirmat Arvind Krishna, director general, IBM Information Management. “Strategia IBM privind controlul informatiilor combina noi solutii software si servicii cu elemente pe care companiile le detin deja pentru a asigura o dezvoltare semnificativa”.

Fluxul informatiilor credibile

Pe masura ce informatiile sunt transmise in cadrul unei organizatii, exista multe situatii in care pot aparea probleme in ceea ce priveste calitatea, protectia si managementul datelor. Monitorizarea informatiilor furnizeaza cadrul care asigura faptul ca datele sunt de incredere, realizand o fundatie solida care poate constitui o baza pentru alte tehnologii.

Problemele aparute in procesul de transmitere a informatiilor conduc la decizii eronate de business. Calitatea informatiilor in cadrul unei organizatii depinde de intelegerea dependentei dintre diferite elemente precum baze de date, rapoarte, aplicatii de business. InfoSphere Business Information Monitor detecteaza in mod automat conexiunile si relatia dintre sursele datelor si rapoarte asigurand ca, atunci cand apare o problema, utilizatorii sunt instiintati asupra tuturor implicatiilor posibile ale acesteia.

Securitatea si confidentialitatea datelor joaca de asemenea un rol foarte important in dezvoltarea unei strategii solide de management al informatiilor. IBM Optim Data Redaction ajuta organizatiile in reducerea riscului prin eliminarea datelor inexacte, fara a afecta insa capacitatea companiei de a utiliza informatiile. Optim Data Redaction ajuta de asemenea organizatiile sa realizeze un echilibru intre viteza cu care sunt eliminate in mod automat datele incorecte si precizia evaluarii umane, asigurand in acelasi timp confidentialitatea.

Portofoliul extins al IBM referitor la serviciile de consultanta cu privire la managementul informatiei ofera clientilor instrumente si metodologii pentru a defini, a dezvolta si a implementa o structura coerenta, solida si valoroasa pentru a gestiona informatiile de care dispun. Acesta include oferte de evaluare, servicii de consultanta cu privire la dezvoltarea organizatiei, servicii de implementare.